หัวข้อในวันนี้ จะพูดถึงประเภทของ B/L ในการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ
Senior Cat ผู้อ่านสามารถรับชมวิดีโอ เพื่อความเข้าใจที่ง่ายขึ้น
หน้าที่ของ B/L
B/L เป็นเอกสารที่สำคัญ สำหรับการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ และผู้นำเข้าจะต้องมีเอกสาร B/L เพื่อนำไปรับสินค้า
เมื่อ B/L แลกกับ D/O จะมีใบส่งของ เพื่อเป็นหลักฐานในการส่งมอบสินค้า หลังจากนั้นผู้นำเข้าจะนำ D/O ไปรับสินค้า
ขอให้ทราบว่า เอกสาร B/L ไม่ได้มีไว้เพื่อไปรับสินค้า แต่เราต้องนำ B/L ไปแลกกับ D/O ก่อน ถึงจะไปรับสินค้าได้.
หน้าที่ของเอกสาร B/L เราได้อธิบายไว้และได้อัพโหลดลงช่องยูทูปของเราค่ะ
Senior Cat โดยผู้ชมสามารถกดเข้าไปรับชมรายละเอียดได้เลยค่ะ!
ประเภทของ B/L มีดังต่อไปนี้
B/L มีทั้งหมด 3 ประเภท คือ
・Original B/L
・Surrendered B/L
・Sea Waybill
เราจะอธิบายแต่ละประเภทให้ฟังกัน
Original B/L
อันดับแรก คือ Original B/L
Original B/L จะมีทั้งหมด 3 แผ่น ใน 1 ชุด คุณสามารถส่ง Original 3 ใบ โดยส่งแยกเป็นสองครั้ง เพื่อป้องกันการสูญหายของเอกสาร
Original B/L, มีความหมายว่า เป็นเอกสารต้นฉบับ ผู้นำเข้าจะต้องมีเอกสาร Original B/L ตัวจริงเท่านั้น ไม่ใช่ตัวก็อปปี้ ในการไปรับสินค้า.
ขั้นตอนการออกเอกสาร Original B/L
Senior Seagull เรามาดูขั้นตอนของ Original B/L กันจ้า
1. เอกสาร Original B/L ได้ ก็ต่อเมื่อเรือ ออกจากท่าเรือไปเรียบร้อยแล้ว
2. Forwarder ทางฝั่งส่งออกจะออกเอกสาร Original B/L ให้แก่ผู้ส่งออก
3. ผู้ส่งออกส่งเอกสาร Original B/L ให้กับลูกค้า โดยผ่าน courier เช่น DHL หรือ FedEx.
4. เมื่อเรือไปถึงท่าเรือปลายทางแล้ว Forwarder ในฝั่งผู้นำเข้า จะออกเอกสาร D/O
5. เมื่อได้รับเอกสาร Original B/L จะต้องนำไปแลกกับ D/O เพื่อไปรับสินค้า
Surrendered B/L
ต่อไป คือ Surrendered B/L
Surrendered B/L จะสะดวกรวดเร็วและไม่ต้องใช้เอกสารตัวจริงในการไปรับสินค้า
Surrender คืออะไร ? เป็นเอกสาร B/Lฉบับสมบูรณ์ ที่ถูกออกโดยสายเรือในฝั่งของผู้ส่งออก
ในกรณีของ surrendered จะไม่ใช่เอกสารฉบับจริง. ผู้นำเข้าสามารถนำ Surrendered B/L ไปแลก D/O กับทางสายเรือ เพื่อเคลียร์สินค้าได้เลย
Senior Cat Surrendered B/L จะถูกประทับตราหน้า B/Lว่า “Surrendered” และส่งข้อมูล “Telex Release”
Senior Seagull “Telex Release” เป็นการลงบรรทึกการทำ Surrender เพื่อให้เอกสารตรงกับตัวแทนสายเรือที่ปลายทาง
ทำไมถึงต้องใช้ Surrender B/L ?
ในปัจจุบัน เราใช้เรือเร็วส่งสินค้า ไปยังจุดหมายปลายทาง บ่อยครั้งที่สินค้ามาถึงท่าเทียบเรือก่อนที่ B/L จะมาถึง.
โดยเฉพาะในกรณีที่ส่งสินค้าไปประเทศใกล้เคียง เรือจะวิ่งเพียงแค่ 3-4 วัน ถึงท่าเรือปลายทาง
ผู้ส่งออกต้องการสั่งปล่อยสินค้าที่ปลายทาง แต่เนื่องจากส่งเอกสารไปให้ผู้รับสินค้าไม่ทันเรือถึง
ซึ่งการใช้ Surrendered B/L ก็จะสะดวกและลดเวลาได้เป็นอย่างมาก
ขั้นตอนของอออกเอกสาร Surrender B/L
1. Forwarder ในฝั่งส่งออกสินค้า จะออกเอกสาร B/L เมื่อเรือออกจากท่าไปแล้ว
2. ผู้ส่งออก จะส่งคำขอเอกสาร surrender B/L.
3. ผู้ส่งออกจะส่ง จะส่งเอกสาร Surrender B/L ไปให้ลูกค้าปลายทาง โดยการแจ้งผ่าน email.
4. เมื่อเรือมาถึงท่าเรือปลายทาง Forwarder ในฝั่งนำเข้าสินค้า จะออกเอกสาร D/O
5. หลังจากนั้น ลูกค้าปลายทางจะต้องนำเอกสาร B/L ไปแลกเพื่อนรับ D/O
ฉะนั้นการแจ้งทำ Surrender B/L กับบริษัทเรือหรือฟอร์เวิร์ดเดอร์ฝั่งผู้ส่งออก ให้ปล่อยดีโอปลายทาง ก็จะสะดวกรวดเร็ว ลูกค้าหรือผู้ซื้อ สามารถดำเนินพิธีการได้เร็ว และลดความเสี่ยงในการเสียค่าภาระต่าง ๆ.
Sea Waybill
อันดับสุดท้าย คือ Sea Waybill
Sea Waybill คือ เป็นเอกสารในการรับส่งสินค้า โดยผู้รับสินค้าไม่ต้องยืนยันตัวตนว่าเป็นผู้รับสินค้าตัวจริง และการที่ผู้รับสินค้าสามารถรับสินค้าได้อย่างง่ายดายนี่เอง ทําให้ Sea Way Bill ไม่นิยมใช้เพราะจะไม่ปลอดภัยในการทำธุรกิจ
Waybill จึงไม่เหมาะกับเงื่อนไขการทำธุรกิจที่จะต้องใช้ L/C
Senior Cat แต่ Waybill ก็มีข้อดี
เมื่อ Waybill ถูกออก ผู้นำเข้าเป็นชื่อเดียวกันกับลูกค้าปลายทางที่ระบุไว้ในเอกสาร ก็สามารถไปรับสินค้าได้.
และไม่มีค่าใช้จ่ายในการส่งเอกสารไปยังปลายทาง
Senior Cat Sea Waybill จึงเป็นเอกสารที่ง่าย สะดวกรวดเร็วและราคาถูก
ขั้นตอนของเอกสาร Sea Waybill
The flow goes like this.
1. เอกสาร Waybill จะถูกออกได้ เมื่อเรือออกจากท่าไปแล้ว
2. Forwarder ในฝั่งส่งออกสินค้า จะส่งเอกสาร Waybill ไปยังผู้ส่งออกโดยการส่ง email.
3. ผู้ส่งออก จะส่งเอกสาร Waybill ไปยังลูกค้าปลายทาง โดยแจ้งผ่าน email.
4. หลังจากนั้น นำไปแลกเอกสาร D/O และทำการตรวจสอบว่าเป็นลูกค้าตัวจริง จึงจะสามารถไปรับสินค้าได้
ความเสี่ยงในการใช้เอกสาร Sea Waybill
การที่ Sea Waybill มีความสะดวกและรวดเร็วนั้น ก็มีความเสี่ยงที่สามารถเกิดขึ้นได้เช่นกัน
เพราะว่า เมื่อ Waybillถูกออกมานั้น ก็จะสามารถไปรับสินค้าได้ ผู้ส่งออกอาจะมีความเสี่ยงเรื่องการชำระเงิน ว่าผู้ซื้ออาจจะไม่จ่ายเงินได้
แต่ในกรณี Original B/L หรือ Surrendered B/L ผู้ส่งออกสามารถจัดการและควบคุมเรื่องการชำระเงินได้มากกว่า Waybill
คำแนะนำในการเลือกใช้ เอกสาร Sea Waybill
ในการเลือกใช้ Sea Waybill จะเหมาะกับผู้ส่งออกและผู้นำเข้า ที่ทำการค้าขายมาเป็นเวลานานและเกิดการเชื่อใจซึ่งกันและกัน หรือได้รับความเชื่อมั่นระหว่างบริษัท
Summery
เป็นอย่างไรกันบ้างสำหรับประเภทของ B/L ทั้ง 3 ประเภท
B/L แต่ละประเภทมีลักษณะการใช้การที่แตกต่างกัน เราอยากให้ทางผู้ชมได้เข้าใจเนื้อหา และรายละเอียดที่สำคัญเกี่ยวกับบทความเพื่อเป็นประโยชน์ในการทำธุรกิจ
