หลายคนที่ไม่อยู่ในวงการขนส่งหรือโลจิสติกส์ อาจจะไม่ค่อยคุ้นหูกับคำว่า “Forwarder” คนส่วนน้อยที่จะเข้าใจว่างานของ “Forwarder” ทำอะไรบ้าง เรามาดูกัน!.
แน่นอนว่าฉันไม่รู้จักกับอาชีพ Forwarder มาก่อนเลย จนกระทั่งฉันได้เลือกทำอาชีพนี้อย่างจริงจัง
ในความเข้าใจของฉัน คือ การจัดการการขนส่ง แต่ไม่รู้ว่าที่แท้จริงแล้วคืออะไร
Forwarder เป็นอาชีพที่คนทั่วไปไม่คุ้นเคยกัน
สำหรับบทความนี้ ฉันตั้งใจถ่ายทอดเรื่องราวเกี่ยวกับ Forwarder อย่างเป็นมืออาชีพ ในฐานะผู้มีประสบการณ์ในแวดวงโลจิสติกส์มาแล้วกว่า 8 ปี
Freight Forwarder คืออะไร ?
เริ่มต้นด้วยการหาความหมายของ “Forwarder” ใน Wikipedia กันก่อนเลย!
Forwarder คือ ธุรกิจการบริการขนส่งสินค้า ที่ได้รับสินค้ามาจากผู้ส่งออก และส่งออกสินค้าโดยการใช้การขนส่งต่างๆ เช่น ทางเรือ เครื่องบิน รถไฟ หรือรถบรรทุก เป็นต้น
ซึ่งโดยทั่วไปแล้ว หมายถึง ธุรกิจการบริการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ
ตัวแทนผู้ให้บริการขนส่งสินค้าทางอากาศ หมายถึง มีความเชี่ยวชาญในการขนส่งสินค้าทางอากาศ NVOCC คือผู้ให้บริการขนส่งสินค้าที่ไม่ใช่เจ้าของเรือหรือไม่มีเรือเป็นของตนเอง หรือใช้ตัวย่อ NV
นั่นคือ หมายความว่า เป็นบริษัทที่สามารถจัดการส่งสินค้าไประหว่างประเทศได้
ทุกคนคงเคยได้ยิน ผู้ให้บริการที่ชื่อว่า “DHL” และ “Fedex” หรือเรียกอีกชื่อนึงว่า Courier คือ ชื่อบริษัทขนส่งที่มีชื่อเสียงระดับโลก ส่วนในบริษัทญี่ปุ่น บริษัทที่มีชื่อเสียง คือ “Nippon Express”
หน้าที่ของ Forwarder คือ การควบคุมการขนส่งโลจิสติกส์
เมื่อการขนส่งสินค้าเกิดขึ้น, จะมีกระบวนการต่าง ๆ เพื่อส่งสินค้าไปยังต่างประเทศ.
กระบวนการสำหรับการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ
・การบรรจุสินค้า
・การเคลื่อนย้ายสินค้าจากรถบรรทุก
・การขนส่งภายในประเทศ
・การยืนยันเอกสารและการใช้แบบฟอร์มต่างๆ
・พิธีการศุลกากรขาออก
・การเคลื่อนย้ายสินค้า (ท่าเรือหรือท่าอากาศยาน)
・การขนส่งสินค้าทางเรือ / การขนส่งสินค้าทางอากาศ (เรือ/เครื่องบิน)
・การขนถ่ายสินค้า (ท่าเรือ/ท่าอากาศยาน)
・การแจ้งเตือนกฎจากกระทรวง สำหรับสินค้าบางรายการ
・พิธีการศุลกากรขาเข้า
・การรับสินค้าที่ท่าเรือ
・การจัดส่งสินค้า
・การขนถ่ายสินค้า
เราจะต้องเตรียมเอกสารต่าง ๆ สำหรับการดำเนินการเคลื่อนย้ายสินค้าอย่างถูกต้อง
ปัญหา คือ สิ่งที่ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ สำหรับการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ
เรารับรองได้ว่า สินค้าจะไม่สามารถถึงจุดหมายปลายทางได้เพราะเกิดปัญหาบางอย่างในระหว่าการเดินทาง
คุณอาจจะคิดว่า สินค้าของคุณได้ถึงจุดหมายปลายทางอย่างปลอดภัยและปราศจากปัญหาต่าง ๆ แต่ในฐานะ Forwarder เราคือหนึ่งในผู้แก้ปัญหาต่าง ๆ ให้คุณก่อนที่สินค้าจะมาถึงปลายทาง
ปัญหาที่กล่าวมา อาจเกิดขึ้นได้โดย ปัญหาทางอากาศ เรือเกิดความล่าช้าในขณะเดินทาง เอกสารเกิดความผิดพลาด จากเหตุขัดของที่ท่าเรือ ปัญหาการขัดข้องต่างๆ พิธีการศุลกากร เป็นต้น ปัญหาที่กล่าวมาทั้งหมดนี้ สามารถเป็นปัจจัยที่ทำให้เกิดความล่าช้าหรือหยุดการขนส่งสินค้า
หน้าที่ความรับผิดชอบของ Forwarder คือ การหลีกเลี่ยงและแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ให้ได้มากที่สุด เท่าที่จะเป็นไปได้และสามารถจัดส่งสินค้าให้ลูกค้าได้ทันเวลา
การที่จะเป็น Forwarder ที่ดีได้นั้นจะต้องมีข้อมูลมากพอที่สามารถควบคุมการขนส่งสินค้าได้อย่างราบรื่น
Forwarder คือตัวแทนผู้ให้บริการในการขนส่งสินค้าของลูกค้า
ควรเลือกคุณภาพการบริการ มากกว่าคุณภาพของผลิตภัณฑ์ เพราะมีผลต่อระดับการบริการของ Forwarder
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เรื่องข้อมูล ถ้าเลือก Forwarder ที่ดีก็จะเป็นผลดีสำหรับผู้รับบริการ
เราสามารถจัดการกับปัญหาต่างๆได้อย่างไรได้บ้าง ? Forwarder ที่ดีจะต้องมีวิธีการแก้ปัญหาที่หลากหลายสำหรับลูกค้า
โดยทั่วไปแล้ว Forwarders จะไม่มีเรือหรือเครื่องบินที่เป็นของตนเอง แต่สามารถจัดหาการบริการที่ดีที่สุดให้แก่ลูกค้า และจะใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่มีอยู่อย่างเต็มที่
คุณสมบัติที่ดีของการเป็น forwarder คืออะไร ?
อย่างที่ได้กล่าวมาข้างต้น Forwarder คือ ธุรกิจการให้บริการ ซึ่งบริการที่ดีเราสามารถนำเสนออะไรให้แก่ลูกค้าในฐานะที่สามารถขนส่งสินค้าระหว่างประเทศได้
ในความคิดของผู้เขียน นี่คือเงื่อนไขที่ดีที่สุดสำหรับการเป็น Forwarder
・ มีตัวเลือกที่หลากหลาย
・ สามารถให้ข้อเสนอที่เหมาะสมที่สุดตามความต้องการของลูกค้า
・ มีความสามารถในการหาพื้นที่สำหรับเรือ
・ มีค่าขนส่งที่ต่ำกว่าบริษัทคู่แข่ง
・ สามารถอธิบายความเสี่ยงให้แก่ลูกค้าได้
・ มีความสามารถในการแก้ไขปัญหาต่างๆ
・ สามารถแก้ไขปัญหาเรื่องพิธีการศุลกากรได้
・ สามารถให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับกฎหมายและข้อบังคับ
ซึ่งขึ้นอยู่กับความสามารถของพนักงานขายและฝ่ายเอกสาร
ซึ่งอาจแตกต่างจากอุตสาหกรรมการผลิต Forwarder คือ อุตสาหกรรมบริการ
ดังนั้นคุณภาพของการบริการขึ้นอยู่กับความรู้และความสามารถในการตอบสนองของพนักงานขายและฝ่ายบริการลูกค้าด้านเอกสาร
สำหรับอาชีพการบริการ เราจะต้องแก้ไขปัญหาให้ดีที่สุดและต้องไม่ยอมแพ้ต่อปัญหาและอุปสรรคต่าง ๆ
การจะเป็นพนักงานขายที่ดีนั้น เราจะต้องจัดการกับปัญหาของลูกค้า รับมือกับทุกปัญหาให้ได้อย่างดีที่สุด
ลูกค้าก็จะตามติดอยู่กับพนักงานขายตลอดไป.
ถ้าคุณทำได้ ไม่ว่าคุณจะขายอย่างอื่นหรือย้ายบริษัท ลูกค้าก็จะตามคุณไป ต่อให้คุณขายสินค้าของคู่แข่ง ลูกค้าก็ยินดีที่จะซื้อบริการจากคุณ เพราะเขาไว้ใจในบริการของคุณ
บุคลิกของการขายของแต่ละคนจะมีผลมากกว่าว่ามาจากบริษัทไหน!
สรุป
หากคุณมีความสนใจเกี่ยวกับงาน Forwarder จากประสบการ์ณของผู้เขียน สามารถให้คำสัญญาว่า คุณมีโอกาสมากที่จะสามารถประสบความสำเร็จจากอาชีพนี้..
การมีความรู้เรื่องการค้าขายสินค้าและสามารถแก้ไขปัญหาต่างๆที่เกิดขึ้นได้นั้น สามารถเสริมประสบการณ์ในวิชาชีพของคุณได้มากขึ้นด้วย
การสะสมทักษะการแก้ไขปัญหาเหล่านี้ สามารถทำให้ลูกค้าเกิดความเชื่อใจได้